Can İZGİ, PMP®, REP

HAFTANIN SORUSU

Verdiğim proje yönetimi eğitimleri esnasında, katılımcılardan muhtelif sorular geliyor. Haftalık olarak, bu sorulardan bir tanesini burada yayınlayacağım. Bir sonraki haftada ise, bu soruya verdiğim cevabı yayınlayacağım.

Can İzgi, PMP^®, REP

___________________________________________________________

Tarih: 30 Ağustos 2010 Haftası

Soru: Microsoft Project Server nedir?   

Cevap (Can İzgi, PMP^®, REP): Gelecek hafta yayınlanacak. 

___________________________________________________________

Tarih: 23 Ağustos 2010 Haftası

Soru: Microsoft Project 2003 ile Microsoft Project 2007′yi kıyaslayalım. Sizin sık kullandığınız fonksiyonları göz önüne alırsak, Microsoft Project 2007′nin en önemli avantajı nedir?   

Cevap (Can İzgi, PMP^®, REP): “Visual Reports” fonksiyonu.   

___________________________________________________________

Tarih: 16 Ağustos 2010 Haftası

Soru: PMI^®‘ın temel referans kitabı Project Management Body of Knowledge^®’a bakıldığında, insan kaynakları yönetimi ile ilgili bir izleme ve kontrol sürecinin bulunmadığı görülmektedir. Projelerde bu konuyla ilgili izleme ve kontrol çalışmaları yapmak gerekmez mi?   

Cevap (Can İzgi, PMP^®, REP): Tabii ki o konuyla ilgili izleme ve kontrol çalışmaları da yapmak gerekir. Yalnız şöyle bir durum var: Project Management Body of Knowledge^®’ı incelediğimizde (dördüncü baskı olan en son baskısından bahsediyoruz), izleme ve kontrol süreç grubundaki çalışmaların, çoğunlukla analitik bir şekilde, belirli bir referansa kıyasla yapıldığını görüyoruz.

İnsan kaynakları yönetiminde, bunun tersine, “soft skills” tipinde yaklaşım gerektiren konularda yeterli derecede ağırlık bulunmaktadır. Proje ekip üyelerinin projedeki görevleri planlanıp detaylandırılarak, bu referans alınabilir diye düşünebilirsiniz. Fakat genellikle, projelerin yürütme aşamasında, diğer hedeflere ulaşmak için bu planda sık sık değişiklikler yapılır. Tabii ki bu işin bir kısmı. İnsan kaynaklarının izlenmesi ve kontrolünde daha fazla çalışma yapmak gerekir.  

Bu sebeplerden dolayı, insan kaynakları ile ilgili projelerde yapılan izleme ve kontrol çalışmaları, Project Management Body of Knowledge^®’da yürütme (executing) süreç grubu içinde kategorize edilmiştir.    

___________________________________________________________

Tarih: 9 Ağustos 2010 Haftası

Soru: PMP^® sınavı için başvuru yaparken, projelerde (veya uzun bir projede) çalışmış olma deneyimimizi beyan etmemiz isteniyor. Bu bilgileri ne şekilde ispat etmemiz gerekir?   

Cevap (Can İzgi, PMP^®, REP): Başvuru sürecinin başında, ilk defa başvuru yaptığınız noktada, herhangi bir şey ispat etmeniz gerekmez. Sadece beyan etmeniz beklenmektedir. Her proje için ilgili kişinin iletişim bilgilerini de beyan etmeniz gerekir. İlgili kişi, bazı durumlarda şirketteki bir yönetici, bazı durumlarda üniversitedeki bir öğretim görevlisi, veya bazı durumlarda üçüncü parti şirketteki ilgili bir kişi olabilir. İletişim bilgilerini beyan ederken, bu kişinin adresini, telefonunu ve e-mail adresini de beyan edeceksiniz.

Çoğunlukla, beyanınız doğru kabul edilir ve size sınava girme izni verilir. Nadiren denetim olur. Denetim nasıl yapılır? Denetimden geçen tanıdıklarım, PMI^® tarafından gönderilen bir formun print-out’unu aldıklarını, başvuru esnasında beyan ettikleri bilgileri forma yazdıklarını, ve ilgili kişiye imzalattıktan sonra, kargo ile PMI^® ofisine yolladıklarını söylüyor. Tabii ki, PMI^® ilgili kişinin iletişim bilgilerini aldığına göre, eğer gerek duyarsa direk o kişi ile telefonla veya e-mail ile haberleşebilir diye düşünüyor insan… 

___________________________________________________________

Tarih: 2 Ağustos 2010 Haftası

Soru: Project Management Institute^® Proje Ekibinin Oluşturulması (Acquire Project Team) sürecini tanımlamaktadır. Bu süreci, proje planlama (planning) aşaması bittikten sonra gerçekleştirilecek olan proje yürütme (executing) aşamasının bir parçası olarak listelemektedir. Proje ekibinin oluşturulması ile ilgili çalışmaları daha erken bir safhada yapmak gerekmez mi?   

Cevap (Can İzgi, PMP^®, REP): Sizin düşünceniz doğru, fakat Proje Ekibinin Oluşturulması (Acquire Project Team) sürecinde yapılması beklenen çalışma, sıfırdan başlayıp bir proje ekibi oluşturmak değildir. Bu süreçte yapılması beklenen çalışma, proje ekibinin içeriğinin değişmesi veya önceden rol olarak belirlenen ekip üyeleri pozisyonlarının isim olarak kesinleşmesi ile ilgili çalışmalardır. Aşağıda, bu süreçte yapabileceğiniz çalışmalarla ilgili örnekler bulunmaktadır.

* Projenin yürütme aşaması başladıktan üç ay sonra, proje yöneticisi çağrı merkezinin bölüm yöneticisi ile görüşür. Bölüm yöneticisine şöyle der: “Proje planlama çalışmalarını yaparken sizinle görüşmüştüm. Projenin yürütme aşaması başladıktan üç ay sonra, iki tane çağrı merkezinde çalışan elemana ihtiyaç duyacağımı söylemiştim. Siz de çağrı merkezindeki iki kişiyi proje için görevlendireceğinizi taahüt etmiştiniz ama isimlerini o anda verememiştiniz. Zaman geldi. Bu iki kişi kimler olacak?” Çağrı merkezi bölüm yöneticisi “Deniz ve Umut.” diye cevap verir. Proje yöneticisi Deniz’in ve Umut’in isimlerini ilgili dokümanlara kaydeder ve bu iki kişi proje ile ilgili gerekli çalışmaları yapmaya başlar.

* Projenin yürütme aşamasında, proje ekip üyesi Haşim şirketten ayrılır. Bu, öngörülmemiş olan bir durumdur. Proje yöneticisi, Haşim’in pozisyonunu doldurmak için Utku’yu proje ekibine dahil eder.

* Projenin yürütme aşamasında, bir değişiklik talebi onaylanır. Bu sebepten dolayı, proje ekibine bir IT uzmanını eklemek gerekecektir. Proje yöneticisi, IT uzmanı Ahmet’i proje ekibine dahil eder.

* Projenin yürütme aşamasında, proje yöneticisi şunu farkeder: Proje ekip Üyesi Ali, proje ekip üyesi Veli’nin yaptığı işi yapmayı tercih etmektedir ve bu konuda yeterli yetkinliği vardır. Veli ise Ali’nin  yaptığı işi yapmayı tercih etmektedir ve bu konuda yeterli yetkinliği vardır. Proje yöneticisi, Ali’nin işini Veli’ye, Veli’nin işini de Ali’ye verir. İlgili dokümanlar güncellenir.

___________________________________________________________

26 Temmuz 2010 – 1 Ağustos 2010 tarihleri arasında tatildeydim.

___________________________________________________________

Tarih: 19 Temmuz 2010 Haftası

Soru: PMP^® sınavı senede kaç kere yapılmaktadır?   

Cevap (Can İzgi, PMP^®, REP): PMP^® sınavı, sadece senenin belirli günlerinde yapılan bir sınav değildir. Sürekli olarak yapılmaktadır. 

___________________________________________________________

Tarih: 12 Temmuz 2010 Haftası

Soru: PMP^® sınavı için çalışırken, iki tane referans kitabı okuyacağım. Kitaptaki bölümlerin başlıkları hemen hemen aynı. İki kitabı eş zamanlı mı çalışmamı tavsiye edersiniz, yoksa birinci kitabı çalışmayı bitirdikten sonra ikinci kitabı çalışmaya başlamamı mı tavsiye edersiniz?   

Cevap (Can İzgi, PMP^®, REP): Eş zamanlı çalışmamanızı tavsiye ederim. Birinci kitabı çalışmayı bitirdikten sonra ikinci kitabı çalışmaya başlamanızı tavsiye ederim. 

___________________________________________________________

Tarih: 5 Temmuz 2010 Haftası

Soru: Marmaray projesinin teknik açıdan önemi nedir? (Bu soruyu bana misafirlikte sordular.)   

Cevap (Can İzgi, PMP^®, REP): Web sayfamdaki videoya bakmanızı tavsiye ederim… (http://www.canizgi.com/marmaray/)  

___________________________________________________________

 Not: Daha eski tarihli sorular için Arşiv (Haftanın Sorusu) bölümüne bakınız. (http://www.canizgi.com/category/arsiv-haftanin-sorusu/)

___________________________________________________________

Copyright © 2009 Can İzgi, PMP^®, REP – All Rights Reserved.